PRODUTOS - DOCTOR’S OFFICE

Sistema para automação de consultórios, clínicas médicas e hospitais

APRESENTAÇÃO:

Doctor´s Office (Ultima versão 11)
Mais moderno e prático, com informações mais organizadas e de acesso rápido. Diversos novos recursos foram criados para otimizar as tarefas do dia a dia.
Nova interface e estilo visual foram criados, sem perder a localização e funcionalidade das versões anteriores.

Diversos novos recursos na ficha de paciente, agenda, histórico, estoque, financeiro, laudos e outros.

ALGUMAS FUNCIONALIDADES:

Agenda

Marca consulta, encaixes, permite criação de várias agendas, horários de cada agenda podem ser personalizados.
Permite recurso de arrastar-e-soltar para mudança de horários de pacientes, observações, bloqueio de horário e indicação do status de atendimento do paciente (chegou, atendido pela secretária, chamado pelo médico, atendido pelo médico).
Permite exportação da agenda para formatos HTML e XML
Permite envio da agenda médica por e-mail
Agenda OnLine com possibilidade de confirmação pelo SMS e WhatsApp Web

Cadastros

Diversos cadastros estão incluídos no sistema, incluindo convênios, procedimentos, CID (Código Internacional de Doenças), medicamentos, tabelas de preços, taxas, materiais em estoque, fornecedores, centros de custo e receita e vários outros.
Acompanha sistema tabelas AMB 92, 96, CBHPM 5a.Edição e TUSS completas, CID 9 e 10, vários materiais e medicamentos pré-cadastrados no estoque, alem de medicamentos com bulário para prescrição de receitas.

Prontuário Eletrônico

Sim. Automaticamente ajustado para a especialidade do médico. Vários formatos estão disponíveis (consulta, retorno, cirurgia, etc) e usuário tem liberdade de alteração ou criação de novos formatos de história clínica.
Ele permite inserir fotos por scanner, câmeras digitais, aparelhos de exame (com saída de vídeo), flexibilidade pra acrescentar informações.
Permite a criação de "tabelas" que podem ser criadas inseridas diretamente no histórico do paciente ou acrescentadas a um formato de histórico.
Permite a criação de "listas de valores" comuns para uma determinada informação do paciente, assim não será necessário a digitação, apenas a escolha através de uma lista. Com este recurso o médico poderá criar listas de queixas ou diagnósticos mais freqüentes.
Permite criação de "lembretes" com informações importantes que serão automaticamente mostradas na história clínica de forma destacada, como alergias, problemas cardíacos e outras.
Permite enviar os históricos por email, SMS e WhatsApp Web (contrataão adicional)
Estatisticas diversas para publicações e gestão.
Assinatura com Criptografia e Cerfificado Digital.
Video Conferencia com recursos de gravação local.

Receituário

Sim. Acompanha o Doctor's Office dezenas de medicamentos mais comuns a cada especialidade, com informações e posologias já cadastradas (que podem ser livremente alteradas por cada usuário). Emitir uma receita se resume a escolher os medicamentos em uma lista.
A formatação (cores, tipo de letra, etc) de cada medicamento pode ser alterada.
Programa realiza cálculo automático de dosagem por quilo.
Após impressão, medicamentos prescritos são inseridos automaticamente no histórico, incluindo prescrição completa da receita, caso o médico assim deseje.
Permite impressão de receita oftalmológica
Permite impressão da receita de controle especial
Assinatura Digital e envio por email, SMS e WhatsApp Web (contratação adicional)

Interação com Imagem

Sim. Imagens podem ser inseridas na ficha de cadastro, no prontuário, nos laudos do paciente, através de câmeras digitais, scanners ou filmadoras.
Permite comparar imagens lado-a-lado
Permite rotacionar, usar efeito de zoom, alterar brilho e contraste das imagens.
Imagens são automaticamente compactadas para redução de tamanho.
Capturar e manipular a imagem Dicom

Estatística

Sim. Permite gerar gráfico de qualquer informação da ficha, do histórico, despesas e internação, alem de sempre poder puxar gráficos novos pelo nosso site.
Diversas estatísticas já criadas e prontas para uso com apenas um click, incluindo estatísticas de convênios, atendimentos, médicos, queixas, diagnóstico, faixa etária e outras.
Novas estatísticas podem ser criadas e gravadas, permitindo então gera-las com apenas um click do mouse.
Permite exportar estatísticas para formato BMP, WMF, ou área de transferência, para facilitar inclusão dos gráficos em transparências ou programas de apresentação.

Modulo de Laudos

Sim. Possui um emissor de laudos que podem ser configurados modelos por procedimentos, médicos com controle de status, desde a digitação até a entrega, podendo também ser enviado por email.
Diversos relatórios de gestão como indicação, entrega de laudos.
Permite o médico configurar o modelo com campos e formulas pré editadas.
Imagens são inseridas com pré captura ou dentro do editor de texto que integra o modulo de forma simples, utilizando imagens padrão windows.
Comanda QRCODE para visualização dos resultados pela WEB, assinatura Digital e envio por email, SMS e WhatsAPP Web (contratação adicional).

Controle de Faturamento

O sistema faz o controle de faturamento de particular através de caixas e controle de pagamentos parcelados, cheques pré datados.
Imprimi todas as guias TISS padrão da ANS em papel A4, podendo ser impressa a guia total, somente dados e somente modelo da guias de consulta, sp/sadt de procedimentos, internação, honorários individual e outras despesas. Exporta o arquivo XML para todos os convênios e integra com o financeiro para com o fluxo de caixa.

Controle Financeiro

O modulo financeiro atraves do seu plano de contas pode ser configurado de acordo com a necessidade de cada cliente..
Diversos recursos tem este modulo como: controle bancário, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, e possibilidade de controle de varios caixas independentes. A gestão financeira do sistema pode ser controlado por vários relatórios demonstrativos de resultados, analise financeira mensal, trimestral, semestral e anual.
O modulo financeiro tem contas gerais que é o plano da clinica ou hospital e o plano individual para cada médico para controlar gastos particulares. Tudo controlado por um rigido acesso de controle de permissões e segurança do sistema que podem ser controlados pelo administrador do sistema.

Relatórios

Sim. Possui dezenas de relatórios. Em praticamente todos é possível a escolha de quais campos deverão ser mostrados, a ordem do relatório, quebras e totalizações, tudo isto de forma muito intuitiva.
Os relatórios podem ser exportados para formato texto, XML, HTML e EXCEL.
Podemos gerar facilmente uma mala direta com o resultado de um relatório, inclusive por email.

Alguns relatórios:

Pacientes por tipo de atendimento
Pacientes que devem guia/pgto
Estatístico de histórico
Estatístico de convênios
Despesas dos pacientes
Faturamento de convênios
Honorários médicos
Fluxo de caixa
Novos relatórios podem ser desenvolvidos.
Podemos criar filtros para qualquer campo dos relatórios, indicando critérios de seleção dos pacientes, permitindo a geração de relatórios sofisticados.

Pesquisas Diversas

Sofisticado mecanismo de busca de pacientes
Busca parcial por nome
Busca pelo código e CPF
Busca rápida casada nome + nascimento
Busca por sobrenome
Busca por qualquer informação do paciente, como nome + cidade ou nome + convênio
Busca fonética, evitando-se não encontrar o nome devido a erros de digitação. Desta forma ignora-se acentos, cedilhas e diferenças de grafia dos nomes.
Tabelas CID 9/10, AMB 92 e 96, TUSS, DEF
Tags - Ficha de cadastro, historico e imagens.

Backup

Sim. Módulo integrado ao sistema de backup.
Compacta arquivos para reduzir espaço gasto e faz backup apenas dos dados do programa.
Permite configuração para realizar também backup de dados externos do cliente, como textos, imagens e outros.
Permite realização de backups automatizados, programando o horário que o Backup deve ser feito.
Armazena em diário registro com os backups feitos, usuário que realizou o backup, horários e resultado.

Recursos de Personalização

Diversas opções disponíveis para personalização
Maiúsculas/Minúsculas no cadastro de pacientes
Sugerir ou não sexo do paciente
Informações a mostrar no histórico
Preferências do usuário são automaticamente armazenadas em arquivos de configurações pessoais.
Preferências de um médico não interferem nas configurações de outro usuário.
História clínica totalmente personalizável, alterando os formatos padrão ou criando-se novos formatos.
Receituário, Prontuário, Atestado, Pedido de Exame, Laudos, todos podem ser facilmente configurados, incluindo tipo de letras, tamanhos, cores, cabeçalhos, rodapés e marcas d'água.

Controle de Acesso

Sim. Permite a criação de grupos de usuários, associando os usuários aos seus grupos.
Rica descrição dos módulos e recursos que cada grupo pode ter acesso.
Permite configurar tamanho mínimo de senha.
Permite obrigar troca de senha em períodos determinados.
Permite configurar log-off automático após tempo de ociosidade.

Help On-line

Sim. Cobre toda a utilização do sistema, sendo muito completo, incluindo telas e perguntas freqüentes.
Conceito Multi Empresa
Sim (Cliente Servidor)

Versão por especialidade

Sim. Informe a especialidade no momento da instalação de cada usuário e o Doctor´s se configurará automaticamente para ela, incluindo medicamentos e modelos de histórico específicos, além de outros recursos desenvolvidos especialmente para a especialidade, como receitas oftalmológicas, cálculos automáticos de data provável de Parto (DPP), curva de crescimento, curva de peso fetal, diâmetro biparietal e muitos outros recursos disponíveis para cada especialidade.

Configuração de Software

Sistema Operacional Windows XP / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10.
Importante: acima de 5 usuários ou utilizando recursos na web é recomendamos um servidor dedicado.

BIT - BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO