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PRODUTOS - DOCTOR’S OFFICE 10

 

Sistema para automação de consultórios, clínicas médicas e hospitais



 

APRESENTAÇÃO:

 

  • Doctor´s Office 10
    Mais moderno e prático, com informações mais organizadas e de acesso rápido. Diversos novos recursos foram criados para otimizar as tarefas do dia a dia.

    Nova interface e estilo visual foram criados, sem perder a localização e funcionalidade das versões anteriores.

    Diversos novos recursos na ficha de paciente, agenda, histórico, estoque, financeiro, laudos e outros.


ALGUMAS FUNCIONALIDADES:

Agenda

  • Marca consulta, encaixes, permite criação de várias agendas, horários de cada agenda podem ser personalizados.
  • Permite recurso de arrastar-e-soltar para mudança de horários de pacientes, observações, bloqueio de horário e indicação do status de atendimento do paciente (chegou, atendido pela secretária, chamado pelo médico, atendido pelo médico).
  • Permite exportação da agenda para formatos HTML e XML
  • Permite envio da agenda médica por e-mail
  • Agenda OnLine com possibilidade de confirmação pelo SMS

Cadastros

  • Diversos cadastros estão incluídos no sistema, incluindo convênios, procedimentos, CID (Código Internacional de Doenças), medicamentos, tabelas de preços, taxas, materiais em estoque, fornecedores, centros de custo e receita e vários outros.
  • Acompanha sistema tabelas AMB 92, 96, CBHPM 5a.Edição e TUSS completas, CID 9 e 10, vários materiais e medicamentos pré-cadastrados no estoque, alem de medicamentos com bulário para prescrição de receitas.

Prontuário Eletrônico

  • Sim. Automaticamente ajustado para a especialidade do médico. Vários formatos estão disponíveis (consulta, retorno, cirurgia, etc) e usuário tem liberdade de alteração ou criação de novos formatos de história clínica.
  • Ele permite inserir fotos por scanner, câmeras digitais, aparelhos de exame (com saída de vídeo), flexibilidade pra acrescentar informações.
  • Permite a criação de "tabelas" que podem ser criadas inseridas diretamente no histórico do paciente ou acrescentadas a um formato de histórico.
  • Permite a criação de "listas de valores" comuns para uma determinada informação do paciente, assim não será necessário a digitação, apenas a escolha através de uma lista. Com este recurso o médico poderá criar listas de queixas ou diagnósticos mais freqüentes.
  • Permite criação de "lembretes" com informações importantes que serão automaticamente mostradas na história clínica de forma destacada, como alergias, problemas cardíacos e outras.
  • Permite enviar os históricos por email.
  • Estatisticas diversas para publicações e gestão.

Receituário

  • Sim. Acompanha o Doctor's Office dezenas de medicamentos mais comuns a cada especialidade, com informações e posologias já cadastradas (que podem ser livremente alteradas por cada usuário). Emitir uma receita se resume a escolher os medicamentos em uma lista.
  • A formatação (cores, tipo de letra, etc) de cada medicamento pode ser alterada.
  • Programa realiza cálculo automático de dosagem por quilo.
  • Após impressão, medicamentos prescritos são inseridos automaticamente no histórico, incluindo prescrição completa da receita, caso o médico assim deseje.
  • Permite impressão de receita oftalmológica
  • Permite impressão da receita de controle especial

Interação com Imagem

  • Sim. Imagens podem ser inseridas na ficha de cadastro, no prontuário, nos laudos do paciente, através de câmeras digitais, scanners ou filmadoras.
  • Permite comparar imagens lado-a-lado
  • Permite rotacionar, usar efeito de zoom, alterar brilho e contraste das imagens.
  • Imagens são automaticamente compactadas para redução de tamanho.
  • Capturar e manipular a imagem Dicom

Estatística

  • Sim. Permite gerar gráfico de qualquer informação da ficha, do histórico, despesas e internação, alem de sempre poder puxar gráficos novos pelo nosso site.
  • Diversas estatísticas já criadas e prontas para uso com apenas um click, incluindo estatísticas de convênios, atendimentos, médicos, queixas, diagnóstico, faixa etária e outras.
  • Novas estatísticas podem ser criadas e gravadas, permitindo então gera-las com apenas um click do mouse.
  • Permite exportar estatísticas para formato BMP, WMF, ou área de transferência, para facilitar inclusão dos gráficos em transparências ou programas de apresentação.

Modulo de Laudos

  • Sim. Possui um emissor de laudos que podem ser configurados modelos por procedimentos, médicos com controle de status, desde a digitação até a entrega, podendo também ser enviado por email.
  • Diversos relatórios de gestão como indicação, entrega de laudos.
  • Permite o médico configurar o modelo com campos e formulas pré editadas.
  • Imagens são inseridas com pré captura ou dentro do editor de texto que integra o modulo de forma simples, utilizando imagens padrão windows.

Controle de Faturamento

  • O sistema faz o controle de faturamento de particular através de caixas e controle de pagamentos parcelados, cheques pré datados.
  • Imprimi todas as guias TISS padrão da ANS em papel A4, podendo ser impressa a guia total, somente dados e somente modelo da guias de consulta, sp/sadt de procedimentos, internação, honorários individual e outras despesas. Exporta o arquivo XML para todos os convênios e integra com o financeiro para com o fluxo de caixa.

Controle Financeiro

  • O modulo financeiro atraves do seu plano de contas pode ser configurado de acordo com a necessidade de cada cliente..
  • Diversos recursos tem este modulo como: controle bancário, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, e possibilidade de controle de varios caixas independentes. A gestão financeira do sistema pode ser controlado por vários relatórios demonstrativos de resultados, analise financeira mensal, trimestral, semestral e anual.
  • O modulo financeiro tem contas gerais que é o plano da clinica ou hospital e o plano individual para cada médico para controlar gastos particulares. Tudo controlado por um rigido acesso de controle de permissões e segurança do sistema que podem ser controlados pelo administrador do sistema.

Relatórios

  • Sim. Possui dezenas de relatórios. Em praticamente todos é possível a escolha de quais campos deverão ser mostrados, a ordem do relatório, quebras e totalizações, tudo isto de forma muito intuitiva.
  • Os relatórios podem ser exportados para formato texto, XML, HTML e EXCEL.
  • Podemos gerar facilmente uma mala direta com o resultado de um relatório, inclusive por email.

Alguns relatórios:

  • Pacientes por tipo de atendimento
  • Pacientes que devem guia/pgto
  • Estatístico de histórico
  • Estatístico de convênios
  • Despesas dos pacientes
  • Faturamento de convênios
  • Honorários médicos
  • Fluxo de caixa
  • Novos relatórios podem ser desenvolvidos.
  • Podemos criar filtros para qualquer campo dos relatórios, indicando critérios de seleção dos pacientes, permitindo a geração de relatórios sofisticados.

Pesquisas Diversas

  • Sofisticado mecanismo de busca de pacientes
  • Busca parcial por nome
  • Busca pelo código e CPF
  • Busca rápida casada nome + nascimento
  • Busca por sobrenome
  • Busca por qualquer informação do paciente, como nome + cidade ou nome + convênio
  • Busca fonética, evitando-se não encontrar o nome devido a erros de digitação. Desta forma ignora-se acentos, cedilhas e diferenças de grafia dos nomes.
  • Tabelas CID 9/10, AMB 92 e 96, TUSS, DEF
  • Tags - Ficha de cadastro, historico e imagens.

Backup

  • Sim. Módulo integrado ao sistema de backup.
  • Compacta arquivos para reduzir espaço gasto e faz backup apenas dos dados do programa.
  • Permite configuração para realizar também backup de dados externos do cliente, como textos, imagens e outros.
  • Permite realização de backups automatizados, programando o horário que o Backup deve ser feito.
  • Armazena em diário registro com os backups feitos, usuário que realizou o backup, horários e resultado.

Recursos de Personalização

  • Diversas opções disponíveis para personalização
  • Maiúsculas/Minúsculas no cadastro de pacientes
  • Sugerir ou não sexo do paciente
  • Informações a mostrar no histórico
  • Preferências do usuário são automaticamente armazenadas em arquivos de configurações pessoais.
  • Preferências de um médico não interferem nas configurações de outro usuário.
  • História clínica totalmente personalizável, alterando os formatos padrão ou criando-se novos formatos.
  • Receituário, Prontuário, Atestado, Pedido de Exame, Laudos, todos podem ser facilmente configurados, incluindo tipo de letras, tamanhos, cores, cabeçalhos, rodapés e marcas d'água.

Controle de Acesso

  • Sim. Permite a criação de grupos de usuários, associando os usuários aos seus grupos.
  • Rica descrição dos módulos e recursos que cada grupo pode ter acesso.
  • Permite configurar tamanho mínimo de senha.
  • Permite obrigar troca de senha em períodos determinados.
  • Permite configurar log-off automático após tempo de ociosidade.

Help On-line

  • Sim. Cobre toda a utilização do sistema, sendo muito completo, incluindo telas e perguntas freqüentes.
  • Conceito Multi Empresa
  • Sim (Cliente Servidor)

Versão por especialidade

  • Sim. Informe a especialidade no momento da instalação de cada usuário e o Doctor´s se configurará automaticamente para ela, incluindo medicamentos e modelos de histórico específicos, além de outros recursos desenvolvidos especialmente para a especialidade, como receitas oftalmológicas, cálculos automáticos de data provável de Parto (DPP), curva de crescimento, curva de peso fetal, diâmetro biparietal e muitos outros recursos disponíveis para cada especialidade.

Configuração de Software

  • Sistema Operacional Windows XP / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10.
  • Importante: acima de 5 usuários ou utilizando recursos na web é recomendamos um servidor dedicado.

 

 

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